[개원 병원 AI 교육 5강] '빈 페이지'의 공포 끝! 안내문·보고서 초안 5분 만에 완성하기

여러분, '시술 후 주의사항 안내문'이나 간단한 '주간 업무 보고서'를 작성하려고 할 때, 하얀 빈 화면을 보며 막막했던 경험, 다들 한 번쯤 있으시죠?

이제부터 우리는 글을 '처음부터 쓰는 사람'이 아니라, AI가 만들어준 초안을 '검토하고 다듬는 사람'이 될 겁니다. 이 역할 변화만으로도 문서 작업에 대한 부담과 시간이 절반 이하로 줄어듭니다.

환자 안내문, 순식간에 만들기

상황 : 환자에게 꼭 필요한 정보를 빠짐없이, 그러면서도 이해하기 쉽게 전달해야 합니다. 매번 작성하기엔 번거롭고, 기존 자료를 찾아 복사-붙여넣기 하는 것도 일입니다.

AI 활용: 우리가 할 일은 '핵심 정보'를 나열하는 것뿐입니다. 그러면 Gemini가 전문가처럼 알아서 살을 붙여 완벽한 안내문 초안을 만들어줍니다.

환절기 '독감 예방 및 관리' 안내문 만들기

1단계: 내가 전달할 '핵심 정보'만 정리하기 (메모하듯이)

• 독감 증상: 38도 이상 고열, 기침, 콧물, 온몸이 쑤시는 근육통

• 예방 방법: 예방접종이 가장 효과적, 손 자주 씻기, 마스크 쓰기

• 걸렸을 때 대처법: 충분한 휴식과 수분 섭취, 증상 있으면 바로 병원 방문

• 특히 병원 방문이 필요한 경우: 숨쉬기 어렵거나, 고열이 며칠간 지속될 때

2단계: '배임형' 공식으로 똑똑하게 지시하기

[배경] 너는 우리 병원의 친절한 가정의학과 간호사야. 환자들이 이해하기 쉽게 설명하는 능력이 뛰어나.

[임무] 환자들에게 나눠줄 '독감 예방 및 관리 안내문'을 작성해 줘. 아래 내가 정리한 핵심 내용을 모두 포함해서 만들어줘:

• 주요 증상: 고열, 기침, 근육통

• 예방법: 예방접종, 손 씻기, 마스크 착용

• 대처법: 휴식, 수분 섭취, 증상 시 병원 방문

• 위험 신호: 호흡 곤란, 지속되는 고열

[형식] 전체적으로 부드럽고 따뜻한 말투를 사용해 줘. 각 항목은 제목을 붙여서 명확하게 구분해주고, 중요한 내용은 굵은 글씨로 강조해 줘.

3단계: AI가 만든 초안을 '전문가'로서 검토하고 완성하기

✨ Gemini가 1분 안에 만들어준 초안 (결과물)

어떤가요? 우리는 핵심 내용만 전달했을 뿐인데, Gemini가 서론과 마무리 인사까지 덧붙여 완벽한 안내문을 만들었습니다. 이제 우리는 전문가로서 내용이 정확한지 최종 확인하고, 병원 연락처 같은 세부 정보만 추가하면 됩니다.

FAQ (자주 묻는 질문)

Q1: AI를 활용한 문서 작성의 가장 큰 장점은 무엇인가요?

A: 빈 화면에서 글을 시작해야 하는 부담과 막막함을 없애주는 것이 가장 큰 장점입니다. AI에게 핵심 내용만 전달하면 초안이 완성되므로, 사용자는 '작성자'가 아닌 '검토자'의 역할만 수행하면 됩니다. 이를 통해 문서 작업에 드는 시간을 절반 이하로 크게 단축할 수 있습니다.

Q2: 이 방법으로 어떤 종류의 문서를 만들 수 있나요?

A: 환자 안내문, 사내 공지문, 주간 업무 보고서 등 다양한 종류의 문서를 만들 수 있습니다. 복잡한 보고서가 아니더라도, 명확한 정보 전달이 목적인 대부분의 문서에 효과적으로 활용 가능합니다.

Q3: AI에게 일을 시킬 때 언급된 '배임형' 공식은 무엇인가요?

A: '배임형' 공식은 AI에게 보다 명확하고 똑똑하게 지시를 내리는 프롬프트 작성법입니다. [배경] 에서는 AI에게 원하는 역할(예: 친절한 간호사)을 부여하고, [임무] 에서는 작성할 문서의 목표와 핵심 내용을 전달하며, [형식] 에서는 원하는 말투나 글의 구조(예: 부드러운 말투, 굵은 글씨 강조)를 지정합니다.

Q4: AI가 만든 초안은 바로 사용해도 되나요?

A: 아니요, AI가 만든 결과물은 '초안'입니다. 내용의 사실관계나 전문적인 정확성은 반드시 해당 분야의 전문가인 사용자가 직접 검토하고 수정해야 합니다. 또한, 기관의 연락처와 같은 세부 정보를 추가하는 최종 완성 작업이 필요합니다.