핵심 개념: 사람이 하던 단순 데이터 정리 및 입력 업무를 AI(Gemini)에게 위임하는 것입니다. 손글씨 메모 사진이나 뒤죽박죽 섞인 텍스트를 Gemini에게 전달하고, 원하는 '표' 형식만 알려주면 자동으로 데이터를 구조화해 줍니다.
주요 활용 분야 1 (아날로그 데이터의 디지털화): 종이에 손으로 쓴 비품 신청 목록, 회의록 등을 사진 찍어 Gemini에 올리기만 하면, AI가 이미지 속 글자를 인식(OCR)하고 내용을 추출해 지정된 형식의 표로 즉시 변환해 줍니다. 수기 입력 과정이 완전히 사라집니다.
주요 활용 분야 2 (디지털 정보의 구조화): 이메일이나 메신저 대화처럼 여러 정보가 뒤섞인 디지털 텍스트를 그대로 복사해 Gemini에게 전달하면, '이름', '부서', '연락처' 등 사용자가 원하는 기준에 따라 정보를 정확히 분류하고 깔끔한 표로 재구성해 줍니다.
기대 효과: 데이터 입력 및 정리에 소요되던 단순 반복 시간을 획기적으로 절약할 수 있습니다. 직원들은 이러한 행정 업무보다는 고객과 더 많은 시간을 할애하여 고객만족이라는 핵심 업무에 집중할 수 있게 되어 팀 전체의 생산성과 성과가 향상됩니다.
여러분, 혹시 이런 경험 있으신가요?
종이에 손으로 받아놓은 비품 신청 목록, 다시 컴퓨터로 옮겨 적느라 힘드셨죠?
여러 사람이 각자 다른 형식으로 보낸 휴가 신청 날짜를 하나로 합치느라 눈이 빠질 것 같았던 경험...
이메일이나 카톡에 길게 나열된 내용을 보고서에 쓸 표로 만드느라 복사, 붙여넣기를 반복했던 기억...
이제 이런 단순 반복 작업은 "알아서 정리해줘" 이 한마디로 Gemini에게 모두 맡겨버릴 수 있습니다. 심지어 손으로 쓴 메모도 타이핑할 필요가 없습니다!
상황 1: 종이 메모 사진을 Gemini에 바로 올려 표로 만들기
상황: 종이에 적어놓은 내용을 컴퓨터로 옮겨 적는 것은 시간이 많이 걸리고 오타가 발생하기도 쉽습니다.
AI 활용: 이제 다른 앱을 쓸 필요도 없습니다. 메모 사진을 Gemini에 바로 첨부해서, 사진 속 글씨를 읽고 표로 정리하는 것까지 한 번에 지시할 수 있습니다.
예시: 손으로 쓴 '비품 신청 목록' 정리하기
1단계: 메모 사진 찍고, 컴퓨터로 옮겨두기
먼저, 정리하고 싶은 손글씨 메모를 스마트폰으로 선명하게 찍어주세요.
그 다음, 카카오톡 '나에게 보내기' 기능이나 이메일을 이용해 사진을 컴퓨터에 저장해 둡니다.
2단계: Gemini에 사진 올리고, '배임형' 공식으로 한번에 지시하기
Gemini 입력창 옆을 보면 이미지 업로드(산 모양 아이콘) 버튼이 있습니다. 이 버튼을 눌러 방금 컴퓨터에 저장한 메모 사진을 선택하세요. 사진이 첨부된 것을 확인한 후, 아래와 같이 요청합니다.
[배경] 너는 꼼꼼한 병원 행정 담당자야.
[임무] 첨부된 손글씨 메모 사진에서 글자를 모두 추출한 다음, 그 내용을 정리하려고 해.
[형식] 추출한 내용을 '신청 부서', '품목', '수량' 세 가지 항목으로 구분해서 표로 만들어줘.
3단계: AI가 모든 것을 알아서 처리한 결과물 확인하기
✨ 타이핑 없이 1분 만에 완성된 표 (결과물)
개원 병원 AI 교육 : 구글 gemini
신청 부서
품목
수량
수술실
주사기
5박스
외래팀
알콜솜
10통
외래팀
거즈
3봉지
원무과
A4
2박스
탕비실
종이컵
5줄
어떤가요? Gemini가 사진을 직접 보고, 글씨를 읽고, 표로 정리하는 모든 과정을 한 번에 처리했습니다! 다른 앱을 켤 필요 없이 Gemini 안에서 모든 것이 해결되니 훨씬 더 간편하죠?
상황 2: 뒤죽박죽된 정보를 보기 좋게 구조화하기
상황: 여러 정보가 뒤섞인 긴 글에서 내가 필요한 내용만 뽑아내 정리하는 것은 집중력을 요구하는 피곤한 작업입니다.
AI 활용: 긴 글을 통째로 복사해서 붙여넣고, 어떤 기준으로 정리해달라고 '정리 규칙'만 알려주면 됩니다.
'배임형' 공식으로 요청하기
[배경] 너는 인사팀 직원이야.
[임무] 아래는 이번 달 신규 입사자 정보인데, 정신없이 받아 적어서 뒤죽박죽이야. 이 내용을 깔끔하게 정리해 줘.
"안녕하세요, 간호팀 신입 김민지입니다. 입사일은 9월 1일이고, 연락처는 010-1234-5678입니다. 잘 부탁드립니다. 아, 그리고 박서준 님도 같은 날 입사하셨어요. 원무과 소속이고, 번호는 010-8765-4321입니다."
이제 여러분은 종이에 있든, 컴퓨터에 있든, 어떤 형태의 데이터라도 겁낼 필요가 없습니다.
정리가 필요한 내용이 있다면, 사진을 찍어 올리거나 복사해서 Gemini에게 던져주세요. 그리고 어떤 '표'로 만들어달라고 요청하기만 하면 됩니다. 여러분의 똑똑한 데이터 정리 전문가, Gemini가 여러분의 업무를 훨씬 더 효율적으로 만들어 줄 것입니다.
다음 시간에는 이렇게 정리된 데이터를 바탕으로, 환자 만족도 조사나 신규 환자 접수증 같은 '온라인 설문지'를 아주 손쉽게 만드는 방법을 배워보겠습니다.
FAQ (자주 묻는 질문)
Q1: 손글씨 메모를 표로 정리하려면 별도의 스캔 앱이 필요한가요?
A1: 아니요, 필요 없습니다. 스마트폰으로 찍은 메모 사진을 Gemini 대화창에 바로 업로드하고, 어떻게 정리할지 지시하기만 하면 됩니다. Gemini가 사진 속 글씨를 읽고 표로 만드는 전 과정을 한 번에 처리합니다.
Q2: Gemini가 어떤 기준으로 데이터를 정리해야 하는지 어떻게 알려주나요?
A2: 간단한 명령어로 알려줄 수 있습니다. 예를 들어, "첨부된 사진의 내용을 '신청 부서', '품목', '수량' 항목으로 나눠서 표로 만들어줘" 와 같이 원하는 표의 열 제목을 명확하게 지정해주면 됩니다. '배임형' 공식을 활용하면 더 정확한 결과물을 얻을 수 있습니다.
Q3: 어떤 종류의 데이터를 정리할 수 있나요?
A3: 형태와 상관없이 거의 모든 데이터를 정리할 수 있습니다. 종이에 적힌 손글씨 메모, 화이트보드 필기 사진과 같은 아날로그 데이터는 물론, 여러 정보가 섞여 있는 이메일, 메신저 대화 내용 등 디지털 텍스트 데이터도 모두 깔끔한 표로 구조화할 수 있습니다.
Q4: 이 기능을 사용하면 어떤 점이 가장 좋아지나요?
A4: 가장 큰 장점은 단순 반복적인 타이핑과 '복사-붙여넣기' 업무에서 완전히 벗어날 수 있다는 점입니다. 이를 통해 수기 입력으로 인한 오타를 줄여 데이터의 정확도를 높이고, 절약된 시간을 더 중요한 업무에 사용하여 생산성을 극대화할 수 있습니다.
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